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AixVerein 2.1

Informationen
Die Mitgliederverwaltung AixVerein wurde und wird in enger Zusammenarbeit mit verschiedenen Haus & Grund - Vereinen entwickelt und ist daher auf die Bedürfnisse einer Interessenvertretung der Haus-, Wohnungs- und Grundeigentümer zugeschnitten.

Die Software ist übersichtlich und bedienerfreundlich eingerichtet. Die zentrale Ansicht dient der Anzeige und Bearbeitung des Mitgliederstamms. Über Karteireiter lassen sich alle Angaben zum einzelnen Mitglied klar strukturiert hinterlegen und bearbeiten. Eine umfassende Suchfunktion hilft bei der Datensatzsuche.

Was unterscheidet AixVerein
von anderen Lösungen zur Vereinsverwaltung?

  • AixVerein bietet ein umfangreiches Rechnungs- und Mahnwesen
  • mit kompletter Unterstützung des SEPA-Verfahrens zum Lastschrifteinzug und zur Überweisung
  • AixVerein umfasst eine Dokumentenverwaltung und eine Serienbrief-Funktionalität
  • AixVerein hat spezielle Berater-Funktionalitäten:
    • Terminkalender mit Anbindung an Microsoft Outlook
    • Vorgangsprotokolle zu jedem Mitglied zur Dokumentation von Anfragen etc. mit Wiedervorlagefunktion
  • AixVerein bietet eine angebundene Objektverwaltung
  • AixVerein ist voll Netzwerk- und Mehrplatz-fähig
  • und bietet eine differenzierte Benutzerrechteverwaltung

und viele weitere auf Haus-, Grundeigentümervereine zugeschnittene Funktionen ...


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 Leistungsbeschreibung (PDF-Dokument)


Details

Die wesentlichen Merkmale der Software sind:

  • Verwaltung einer unbeschränkten Anzahl von Datensätzen
  • Differenzierung der Stammdaten nach Mitgliedern, Lieferanten, externen Dienstleistern, etc. nach eigenen Definitionen
  • farbliche Statusanzeige zu Mitgliedschaft und ausstehenden Zahlungen
  • Verwaltung von Vorgangsprotokollen zu jedem Mitglied zur Dokumentation von Anfragen, etc. mit Bearbeitungsstatus und datierbarer Wiedervorlage-Funktion
  • Suchfunktion über alle Felder der Stammdaten und des Protokolls
  • Verwaltung beliebig vieler Kontaktadressen zu jedem Mitglied
  • Verwaltung von Mitgliedskonten mit allen Kontobewegungen
  • komplette Rechnungsstellung mit Vorgabe eigener Kostenarten,wahlweise mit eigenen Word-Vorlagen
  • automatisierte Belastung und Eingangsbestätigung von Mitgliedsbeiträgen
  • Unterstützung des SEPA-Verfahrens zum Lastschrifteinzug von Sammel-Lastschriften
  • Regelmäßiger Import und Aktualisierung der deutschen Bankverbindungen (im Rahmen des Wartungsvertrages)
  • Prüfung und automatische Ergänzung von BIC und IBAN-Angaben
  • angebundene Dokumentenverwaltung mit automatischer Archivierung
  • Serienbrieffunktion: Dokumentvorlagen mit automatischen Feldern zum Einfügen von Angaben aus den Mitglieder-Stammdaten (Mitgliedsnummer, Adresse, etc.)
  • Definition eigener Stammdaten-Felder als Textfeld, mit vorgebbaren Auswahlmöglichkeiten oder zum Anhaken
  • Abrufbare Übersichten und Statistiken für wählbare Zeiträume
  • Erstellung eigener Übersichtslisten mit wählbaren Inhalten und Filterfunktion
  • Prüfung und Deaktivierung gekündigter Mitglieder
  • Zusammenstellung von angepassten Mitglieder-Adressdaten für externe Dienstleister (zur Fertigung von Mitgliedskarten, Zeitschriftenversand, Werbeaktionen, etc.)
  • Termin-Kalender zur Verwaltung von Beraterterminen
  • Nutzungsmöglichkeit der Windows-Wählhilfe über eine TAPI-Schnittstelle
  • differenzierte Benutzerrechteverwaltung (Zuweisung unterschiedliche Bearbeitungsrechte)
  • Netzwerk-/Mehrplatzfähigkeit - die Datenhaltung erfolgt zentral in einer MySQL-Datenbank

 Die Bedienoberfläche des Programms
 
 Festlegung der Kostenarten für die Rechnungsstellung
 
 Hinterlegung der Kontoverbindungsdaten mit Hilfe der integrierten Kontendatenbank
 
 Hinterlegung von Lastschriftmandaten
 
 Festlegung der Exportfelder für den Datenexport Mitgliedskarten bzw. Zeitschriftenversand
 
 Die Wiedervorlage-Liste für Protokoll-Einträge
 
 Die Termin-Ansicht
 
Bilder zur Vergrößerung bitte anklicken ...


Einsatz im Mehrplatz-Netzwerk und vom Heim-Arbeitsplatz aus

Das Progamm ist als Mehrplatz-Version konzipiert. Die Datenhaltung erfolgt zentral in einer SQL-Datenbank. Damit läßt sich der Mitgliederstamm von mehreren Arbeitsplätzen aus gleichzeitig verwalten. Auch der Zugriff von externen (Heim-)Arbeitsplätzen ist problemlos möglich.


SEPA - Fähigkeit

Unsere Software bietet für den Einzug von Sammel-Lastschriften sowohl eine SEPA-Schnittstelle an, so dass die Nutzer unserer Software bestens für die Zahlungsabwicklung im SEPA-Format gerüstet sind.


Datenübernahme

Sofern Sie bereits eine Softwarelösung zur Vereinsverwaltung einsetzen, unterbreiten wir Ihnen gerne ein individuelles Angebot zur Übernahme Ihrer Bestandsdaten.

Kontaktieren Sie uns, wenn Sie mehr erfahren möchten.



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