Informationen
Das Programm bietet eine einfach zu bedienende Benutzeroberfläche und ermöglicht die komplette Disposition Ihres Fuhrparks.
Unsere Fuhrparkverwaltung/Dispositionslösung bietet einen einzigartigen Mix zwischen Übersichtlichkeit, intuitiver Bedienung und Funktionsumfang.
Über die zentrale Buchungsansicht behält man jederzeit den Überblick über die Fahrzeugbelegungen.

Leistungsbeschreibung (PDF-Dokument)

Erweiterter Funktionsumfang

im Vergleich zur Standard-Version

Der Funktionsumfang der Standard-Version unserer Fuhrparkverwaltung ist in Vergleich zur Small Edition deutlich umfangreicher. Die Standard Edition 3.0 bietet im Vergleich zur Version 2.0 im Wesentlichen folgende Erweiterungen:

• Verwaltung von Dienst- und Privatfahrzeugen
• Fahrtenbuch-Funktionalität
• Möglichkeit zur Definition von Gruppen / Buchungslisten
• Möglichkeit zur Definition von Regelbuchungen (Linienfahrten)
• Wartelistenfunktionalität (Buchungsanfragen werden zentral bearbeitet)
• Buchungsbestätigungen via Email
• Möglichkeit zur Fahrzeugbuchung via Intranet-Schnittstelle
• Verwaltung von Anträgen auf Genehmigung von Dienstfahrten
• Möglichkeit zur Definition eigener Fahrzeugbestands- Übersichtslisten
• Möglichkeit zur Festlegung von Fahrzeugtypen und Buchungsvoraussetzungen
• Konfigurierbarkeit der Buchungs-Ansicht
• Umfangreiche Erweiterung der Fahrer- und Fahrzeugstammdaten

Details

Verwaltung der Fahrzeug-Buchungen

• Verwaltung beliebig vieler Fahrer und Fahrzeuge inklusive Kraftstoffverbrauch und -kosten (Wartungs- und Reparatur-Historie).
• Tages-, Wochen-, Monats- und Halbjahresansicht der Buchungen zur Eingabe und Kontrolle von Buchungen am Bildschrim.
• In der Tagesansicht: Anzeige der Buchungen aller Fahrzeuge, jeweils mit Angabe von Fahrer und Firma (bzw. Verwendungszweck) - so werden Rücksprachen, Umbuchungen von Fahrzeugen etc. erleichtert.
• In der Wochen- und Monatsansicht: Anzeige der Buchungen aller Fahrzeuge, jeweils mit Angabe der ersten und letzten Belegungszeit - so behält man leicht den Überblick über die restliche Verfügbarkeit der Fahrzeuge. Eine Einfärbung unterscheidet tage- bzw. wochenweise Voll- und Teilbelegungen.
• Reparatur- und Ausfallzeiten werden farblich gesondert hervorgehoben.
• Zeiten vor dem Aufnahme- bzw. nach dem Ausscheidedatum eines Fahrzeugs aus dem Fuhrpark werden farblich besonders gekennzeichnet.
• Details zu jeder Buchung erhält man direkt in der Ansicht mittels eines einfachen Mausklicks.

Abrechnung

• Die nach Firmen aufgeschlüsselte Buchungs-Übersicht liefert eine Abrechnung auf Stunden- oder Tages-Basis. Abrechnungsmodus und -preise sind für jede Firma individuell konfigurierbar.

Planung & Dokumentation

• Die Übersicht über Fahrzeugbestand liefert Informationen über Reparaturkosten, Km-stand und Termine jedes einzelnen Fahrzeugs.
• Die verschiedenen Buchungs-Übersichten listen für verschiedene Zeiträume alle Buchungen aufgeschlüsselt nach Firma, Fahrer oder Fahrzeug auf.
• Die Auslastungsstatistik für verschiedene Zeiträume erleichtert Planung und Kontrolle des Fuhrparks.
• Automatische Terminhinweise bei Programmstart erleichtern die termingerechte Planung von TÜV-, ASU-, Kundendienst-, Ölwechsel- und Wartungsterminen.

Datensicherheit

• Ein regelmäßiges, automatisches Backup verhindert Datenverlust bei Gerätedefekten.

Bedienung

• Intuitive Bedienung durch selbsterklärende Grafiken und übersichtliche Menüstruktur

Die Bedienoberfläche der Windows 32bit-Anwendung
Bilder zur Vergrößerung bitte anklicken ...
		Die Kalenderübersicht als zentrale Buchungsansicht (Disposition)
		Die Eingabemaske zur Pflege der Kfz-Stammdaten
		Die grafische Auswertung der Fahrzeugauslastung
		Die Konfiguration von Gruppen bzw. Buchungslisten
		Die Konfiguration der Regelmäßigen Fahrzeugbelegungen (Linien)
		Die Möglichkeit zur Definition eigener Übersichtslisten

Die Bedienoberfläche der Intranet-Anwendung
Bilder zur Vergrößerung bitte anklicken ...
		Die Kalenderübersicht als zentrale Buchungsansicht er Intranet-Anwendung (Disposition)
		Die Buchungsanfragemaske der Intranet-Anwendung
		Die Fahrzeugbestandsübersicht der Intranet-Anwendung (konfigurierbar)
		Der Antrag auf Genehmigung einer Dienstfahrt in der Intranet-Anwendung

Einsatz im Unternehmensnetzwerk

Das Progamm ist auf Wunsch auch als Mehrplatz-Version für Windows- oder Novell-Netzwerke lieferbar. Damit lassen sich Fahrzeugbuchungen von mehreren Arbeitsplätzen aus gleichzeitig verwalten.